Samarbeid og dialog mellom kommunen og frivillige i Bømlo kommune

Bømlo kommune har over 300 lag og organisasjonar. Desse har interesser, engasjement, kompetanse og ressursar som driv det store fleirtalet av det pågåande aktivitetstilbodet med stor variasjon. Kommunen si rolle er å ta på alvor, vera støttespelar og leggja til rette for at alt frivillig arbeid og aktivitet kan fortsetja å utvikla seg vidare og føre til god helsefremjing hos innbyggjarane våre.

Det skal vere enkelt å driva frivillig arbeid og vera frivillig i Bømlo

Frivilligpolitisk plattform ligg til grunn for styringsdokument og prosessar i 2020-23. Den frivilligpolitiske plattforma er utarbeidd i samarbeid med frivillige organisasjonar, vart vedteke av kommunestyret i Bømlo i desember 2020.

Hovudprinsipp

Prinsipp

Stønadsordningar skal vera enkle å søkja og rapportera på
Informasjon skal vera lett tilgjengeleg og oppdatert
Det skal vere enkelt og rimeleg for frivillige å bruka kommunale lokalar
Kommune og frivillige kan samarbeida om ulike tilbod og aktivitetar, samstundes som frivilligheita sin eigenart og sjølvstende skal ligge til grunn
Det skal stimulerast til tiltak og anlegg, som skapar aktivitet og fungerer som sosial møteplass

Bømlo kommune stiller seg bak Dei ti frivilligpolitiske bud og sluttar seg til Fritidserklæringa som bygger på FN sin konvensjon om barn sine rettigheiter artikkel 31, som seier at alle born har rett til fritid og leik, og til å delta i kunst og kulturliv (Formannskapsvedtak PS 42/2020).

Oppfølging av frivilligpolitisk plattform

Frivilligpolitisk plattform ligg til grunn for styringsdokument og prosessar på tvers av dei ulike tenesteområda i Bømlo. Plattformen blir mellom anna konkretisert og følgd opp gjennom:

Dialogmøte med frivillige lag og organisasjonar
Abonnement på Tilskuddsportalen
Bømlo kommune sine nettsider og nyheitsbrev til lag og organisasjonar
Prosjekt i samarbeid med lag og organisasjonar som til dømes folkehelseprogrammet for medverknad og deltaking med barn og unge og aktivitetstiltak for å motverke einsemd og passivitet for eldre
Arbeidet med kommuneplanen sin arealdel og andre kommunedelplanar, temaplanar og strategiar
Barne- og ungdomsarbeid og ungdomsklubbar

I mars 2021 fekk utval for næring, innovasjon, idrett og kultur ei meldingssak med status for oppfølging av frivilligpolitisk plattform (PDF, 156 kB).

Frivilligpolitisk plattform 2020-23 (pdf-versjon) (PDF, 3 MB)

I 2023 utarbeider Bømlo kommune ein kommunedelplan for kultur, idrett og frivilligheit. Denne vil liggja til grunn for framtidige styringsdokument og prosessar.

Side om prosess og resultat for kommunedelplan for kultur, idrett og frivilligheit

Døme på prosess for prosjekt i regi av lag og organisasjonar

Grendautval, velforeiningar og andre lag og organisasjonar er viktige pådrivarar, prosjekteigarar og/eller samarbeidspartnarar i utvikling og forbetring av til dømes snarvegar og møteplassar. Dette er eit døme på korleis prosessen kan gjennomførast for slike prosjekt, med fokus på å avklara kva som er lov og kva som er viktig å hugse på i ulike delar av prosessen.

Få oppnemnd ein kontaktperson

Avklara kva, kvar og kven

I oppstartsfasen er det lurt å laga ei skisse som viser formålet, kvar prosjektet er og kven som vil vera interessentar.

Kva

Innleiingsvis er det lurt å definera kva som er formålet med prosjektet. Døme på formål er trafikksikring, aktivitetsfremjande møte- og leikeplass eller utvikling av friluftsområde.

Kvar

For mange prosjekt er det kjent kvar ein vil gjennomføra prosjektet, medan det i andre tilfelle kan vera fleire aktuelle plasseringar.

Gjennom https://kommunekart.com/klient/Fonnakart/ får ein fram gards- og bruksnummer gjennom å aktivere kartlaget «eiendom»
Via https://www.arealplaner.no/4613/arealplaner/ får ein fram gjeldande reguleringsplan
Ved å logga inn med MinID/BankID kan ein finna namn på grunneigar i grunnbok på www.seeiendom.no.

Kven

Det er lurt å tenkja gjennom kven som vil vera interesserte i prosjektet fordi dei til dømes vil delta/bruka, kan vera naudsynte å samarbeida med eller som kan ha motstridande interesser.

Laga skriftleg avtale med grunneigar(ar)

Avklara behov for handsaming etter plan- og bygningslova

Laga ein plan for gjennomføring av prosjektet

Utarbeida budsjett og start arbeidet med å finna finansiering

Utarbeid budsjett og start arbeidet med å finna finansiering.

Bruk gjerne tilskuddsportalen og lista på kommunen sine nettsider over lokale aktørar som har tilskotsordningar

Bømlo kommune sin side om eksterne finansieringskjelder og tilskuddsportalen

For nokre typar prosjekt kan spelemiddelordninga vera aktuell. Ta då kontakt med rådgivar for kultur og idrett tidleg for rettleiing

Bømlo kommune sin side om spelemidlar

Kommunikasjon og dialog med lag og organisasjonar i Bømlo

Nyheitsbrev til lag og organisasjonar

Rådgivar for folkehelse og frivilligheit sender kvar månad ut eit nyheitsbrev til alle lag og organisasjonar som har registrert kontaktperson i Bømlo. Ynskjer ditt lag og organisasjon å motta nyheitsbrev, kan de sende kontaktinformasjon til postmottak@bomlo.kommune.no merka med påmelding til nyheitsbrev lag og organisasjonar.

Nyheitsbrev februar 2023

Nyheitsbrev mars 2023

Nyheitsbrev april 2023

Nyheitsbrev mai 2023

Nyheitsbrev sommaren 2023

Dialogmøte med lag og organisasjonar

Heilt sidan 2012 har kommunen gjennomført årleg dialogmøte med lag og organisasjonar.

Oppsummering dialogmøte lag og organisasjonar 2023 (PDF, 186 kB)

Oppsummering dialogmøte med lag og organisasjonar våren 2022 (PDF, 250 kB)

Referat ALLEMED-dugnad hausten 2021

Oppsummering av dialogmøte med lag og organisasjonar våren 2021 (PDF, 154 kB) (PDF, 154 kB)

Presentasjon dialogmøte med lag og organisasjonar våren 2021 (PDF, 2 MB) (PDF, 2 MB)

Dialogmøte med grendautval

Kommunen møter grendautvala årleg. Møta startar alltid med ei gjennomgang av kva prosjekt og problemstillingar dei ulike grendene ønskjer å løfte fram, før dialog om aktuelle planar og prosessar.

Oppsummering dialogmøte grendautval 2023 (PDF, 319 kB)

Referat dialogmøte grendautval 2022 (DOCX, 34 kB)

Oppsummering felles dialogmøte grendautval våren 2021 (PDF, 235 kB) (PDF, 235 kB)

Presentasjon felles dialogmøte grendautval våren 2021 (PDF, 962 kB) (PDF, 962 kB)

Sist endra 12.07.2023 16:34